Делопроизводитель

Описание

График работы: 5 дней в неделю, понедельник - четверг с 8:00 до 17:00 пятница 8.00-16.45 Требования: - Знание следующих нормативов: - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ - Владение ПК на уровне пользователя - Навыки работы в Excel, Word - Грамотная устная и письменная речь - Ответственность, внимательность, коммуникабельность, находчивость - Обучаемость и желание учиться; - Стрессоустойчивость, позитивное мышление, инициативность - Опыт работы на производственном предприятии будет преимуществом Обязанности: - Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии. - Прием, учёт документов на хранение и составление описей; - Проводить экспертизу ценности документов (выделение на уничтожение документов завершенных делопроизводством); - Составление\пересоставление Номенклатуры дел. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. - Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы. Проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Прием, обработка, учет и распределение входящей корреспонденции Предприятия поступающих на бумажных носителях и на электронный почтовый ящик Предприятия в соответствии с матрицей распределения корреспонденции Предприятия Организация хранения оригиналов накладных от поставщиков почтовых услуг Организация отправки исходящей корреспонденции и контроль доставки Взаимодействие с почтовыми контрагентами по всем вопросам отправок и получения корреспонденции Ведение статистики и отчетов по работе с корреспонденцией - Осуществлять работы по подшивке и переплету документов. Доставка корпоративным транспортном. Заработная плата по результатам собеседования.