Менеджер по документообороту и закупкам

Описание

Задачи: ведение договоров ГПХ и оплат по ним; cогласование договоров, ДС, приложений с партнёрами (постановка задач, контроль за корректностью заполнения данных, мониторинг правок, подписание); инициирование платежей партнёрам (контроль за бюджетом, статьями и другими финансовыми параметрами, создание и сопровождение согласования резервов, мониторинг оплаты); контроль закрывающих документов и отслеживание проводок бухгалтерией (подписание, мониторинг проводки, отправка в бухгалтерию); контакты по вопросам документации как с проектными менеджерами, бухгалтерией, так и с внешними партнёрами; сбор данных, подготовка отчётов по выручке; отслеживание поступления платежей; сверка с бухгалтерией по начислениям и выплатам; сопровождение внутреннего и внешнего аудита; заполнение и сбор всей необходимой тендерной документации. Требования: опыт работы с документооборотом и в сопровождении клиентов, выставлении счетов, первичных документов; умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям, навыки работы в быстром темпе; опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).