Помощник руководителя проектов
Описание
Наша команда в поисках сотрудника, который готов расти вместе с бизнесом! Мы работаем на рынке эксплуатации инженерных систем с 2011 года. Обслуживаем 50+ объектов: ВГТРК (Государственная телерадиокомпания «Россия 1»), ГПНТБ, Новосибирскую музыкальную школу, НГТУ, коттеджные посёлки «Локи» и «Сочи», управляющие компании «Сергиев Посад» и «Римский Квартал», медицинский центр «Центр Медикал», ООО МСВ и другие. Наша специализация - комплексное обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации и вентиляции. Работа в прямом подчинении у собственника, он ищет правую руку - человека, который возьмёт на себя операционные задачи, чтобы директор мог фокусироваться на стратегии и развитии бизнеса. Это роль будущего операционного директора/Руководителя направления, который вырастет внутри системы и станет ключевым звеном в управлении компанией. Если вы технически подкованы, умеете находить общий язык с любыми людьми, не боитесь ответственности и хотите строить карьеру в стабильной отрасли - эта вакансия для вас. Что вы получите: Заработная плата: на первый месяц 100.000 руб. Со второго и далее 115.000 (100.000 оклад и 3 KPI по 5.000); Вы будете работать напрямую с собственником и перенимать опыт управления бизнесом «из первых рук» - это ускорит ваш профессиональный рост; Возможный рост до Операционного директора в перспективе; Гибридном формат работы: часть времени в офисе (Серафимовича 26/1), часть удалённо, что даёт баланс между рабочим режимом и свободой; Официальное трудоустройство; Вы будете вовлечены в реальные бизнес-процессы: от переговоров с клиентами до контроля исполнения работ на объектах - это опыт, который сложно получить в крупных корпорациях; Работа в отрасли, которая не зависит от кризисов: инженерные системы нужны всегда, а спрос на качественное обслуживание только растёт. Задачи: Блок 1: Работа с объектами и клиентами: Прозвон председателей для сбора информации о текущем состоянии дел - 1 звонок в день; Проведение встреч с председателями правления для решения накопившихся вопросов, получения документов и выстраивания долгосрочных взаимоотношений; Ежемесячный объезд всех 46 объектов: визуальный осмотр, проверка журналов обхода, фиксация нарушений или недочётов, передача отчёта руководителю; Участие во встречах с потенциальными клиентами: помощь в подготовке коммерческих предложений, актов осмотра, сопровождение переговоров (в перспективе); Блок 2: Документооборот и отчётность: Подготовка и оформление документов по шаблону: акты, журналы по технике безопасности, документы о приёме сотрудников, отчёты по пожарной безопасности, учёт оборудования; Сбор и систематизация отчётности по подотчётным средствам: приём чеков от сотрудников, фиксация доходов от дополнительных работ (40% компании), передача данных техническому руководителю; Подписание и ведение журналов: вводный инструктаж, учёт оборудования, контроль заполнения документов на объектах. Блок 3: Операционная поддержка и поручения: Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами; Поиск и координация подрядчиков для решения бытовых задач (ремонт офиса, закупки); Выполнение переменных задач по приоритетам бизнеса: от срочных поручений до участия в новых проектах компании. Что ожидаем: Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет и готовность к многозадачности; Права категории B и готовность к ежедневным разъездам по городу; Технический склад ума и желание разбираться в инженерных системах (водоснабжение, отопление, вентиляция) - высшее техническое образование не обязательно; Ответственность и исполнительность: выполнение задач без напоминаний, чтобы собственнику не приходилось контролировать каждый шаг; Внимательность к деталям: спокойствие в нестандартных ситуациях и умение замечать важные нюансы; Грамотная речь и уверенная подача: чёткое формулирование мыслей в диалоге и документах.