Офис-менеджер/помощник руководителя в бухгалтерскую компанию

Описание

Обязанности: Координация бизнес-процессов (взаимодействие с разными отделами компании, быть связующим звеном; контроль поставленных задач);

• Деловая переписка (с заказчиками, контрагентами);
• Выставление счетов (заказчикам).
• Работа с договорами (заполнение, ведение реестра);
• Корреспонденция, вкл. электронная (ежедневная отправка и получение эл.почты, редко подготовка к отправке по почте РФ).
• Взаимодействие с заказчиками (прием входящих звонков от постоянных клиентов, перенаправление звонка нужному специалисту, общение в офисе по различным вопросам, чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, хоз.нужд, воды, порядок и чистота в офисе, работа оргтехники, обеспечение мини-кухни. Офис 100 кв.м.);
• Помощь руководителю (в различных админ.вопросах, таких как поиск информации, контроль поручений, прочее);
• Помощь бухгалтерам: архивирование (электронное) отчетности
• работа с ключами ЭЦП (организация их получения в Тензор)
• составление реестров и описей документов.
• Требования: Системное мышление;
• Перфекционизм (в какой-то степени);
• Коммуникабельность;
• Аккуратность;
• Внимательность;
• Внимание к деталям;
• Исполнительность;
• Неравнодушие и инициативность;
• Умение работать в команде;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Знание Exсel, Word;
• Приветствуется знание 1С и основ бух.учета и сдачи отчетности.
• Знание системы Тензор приветствуется;
• Желание развиваться.
• Условия: Работа в аутсорсинговой компании, занимающейся бухгалтерским обслуживанием предприятий всех форм собственности.
• Нашей компании 16 лет. ;
• У нас стабильный сильный коллектив.
• Требуется координатор бизнес-процессов/секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя на полный рабочий день с 9.30 до 18.00;
• уютный офис, рядом с Московским рынком.
• Официальное оформление, полностью белая достойная зарплата;
• Оклад + премии (ежемесячно), компенсационные выплаты;
• Работать у нас - означает работать в дружном коллективе, команде профессионалов, развиваться, зарабатывать!