Руководитель отдела МТО
Описание
Группа Аквилон входит в ТОП-20 крупнейших застройщиков страны. За 23 года работы компания построила и сдала точно в срок более 200 объектов недвижимости общей площадью свыше 2 млн кв. м - это жилые дома, детские сады и школы, ТРК, офисные и гостиничные комплексы. Чем предстоит заниматься: Организовывать обеспечение строительных объектов материалами, оборудованием, инструментом и сопутствующими ресурсами. Контролировать сроки поставки материалов. Вести учет заявок, поставок, сроков, ответственных лиц и проблемных позиций по каждому объекту. Контролировать своевременность приемки ТМЦ на строительные площадки. Предупреждать простои подрядчиков и строительного производства по причине отсутствия материалов. Организовывать оперативную замену поставщиков при ненадлежащем исполнении обязательств поставщиков. Контролировать приемку материалов на объектах по количеству, качеству, комплектности и соответствию заявке. Обеспечивать наличие паспортов, сертификатов, деклараций, инструкций и иной сопроводительной документации. Организовывать фиксацию недопоставок, брака, пересорта и несоответствий поставленных материалов. Контролировать оформление первичных документов: УПД, ТОРГ-12, счетов, актов, М-15, доверенностей и иных документов. Исключать поставки без основания, на неверное юридическое лицо или с некорректными закрывающими документами. Контролировать передачу давальческих материалов подрядчикам. Обеспечивать оформление М-15 и последующий контроль списания материалов по М-29. Контролировать остатки материалов на объектах, складах и временных площадках хранения. Организовывать перемещение материалов между объектами при наличии излишков и потребности. Выявлять неликвидные, избыточные и неиспользуемые материалы. Контролировать условия хранения материалов на объектах, чтобы исключить порчу, утрату и необоснованные списания. Взаимодействовать со строительным департаментом, строительным контролем, тендерным отделом, снабжением, сметным отделом, бухгалтерией и договорным отделом. Участвовать в проверке технической применимости материалов, предлагаемых к закупке или замене. Контролировать соответствие закупаемых материалов проектной документации, смете, ТЗ и требованиям строительного контроля. Участвовать в согласовании замен материалов при необходимости. Анализировать причины срыва поставок, задержек заявок и роста остатков. Формировать регулярную отчетность по статусу обеспечения объектов МТО. Выделять в отчетности критичные позиции, влияющие на сроки строительства. Эскалировать руководству риски, которые могут привести к остановке работ, удорожанию или нарушению графика. Организовывать работу специалистов МТО, кладовщиков и иных подчиненных сотрудников. Распределять задачи внутри отдела и контролировать сроки их исполнения. Внедрять единые правила работы с заявками, поставками, остатками и документами. Обеспечивать прозрачность движения материалов от заявки до поставки, передачи подрядчику, использования и списания. Участвовать в разборе спорных ситуаций с поставщиками и подрядчиками по объемам, срокам, качеству и документам. Готовить предложения по повышению эффективности МТО, сокращению трудозатрат и снижению издержек. Контролировать выполнение поставщиками принятых обязательств по срокам, качеству и комплектности поставки. Участвовать в формировании перечня ненадежных поставщиков и подрядчиков по результатам исполнения обязательств. Обеспечивать управляемость МТО как функции, влияющей на сроки реализации строительных объектов. Требования : Опыт работы в МТО / снабжении / комплектации строительных объектов от 5 лет. Опыт руководства командой МТО, кладовщиками или специалистами снабжения. Обязателен опыт работы в строительстве, желательно у застройщика или генподрядчика. Понимание полного цикла МТО: заявка, закупка, поставка, приемка, хранение, передача подрядчику, списание. Знание строительных материалов, оборудования, инструмента и сопроводительной документации. Умение читать РД, спецификации, ведомости объемов, сметы и графики производства работ. Опыт контроля сроков поставок и предотвращения простоев на объектах. Опыт работы с давальческими материалами, М-15, М-29, остатками и перемещениями между объектами. Умение контролировать первичные документы: УПД, ТОРГ-12, счета, акты, доверенности. Опыт ведения реестров заявок, поставок, остатков и проблемных позиций. Уверенное владение Excel, 1С / ERP / СЭД. Способность работать с несколькими объектами одновременно. Навыки взаимодействия со строительным контролем, стройкой, закупками, бухгалтерией, сметным и договорным отделами. Управленческая жесткость, системность, внимательность к документам и ориентация на результат. Готовность регулярно выезжать на строительные объекты. Что мы предлагаем: Полное оформление по ТК РФ с первого дня и достойная "белая" зарплата. Социальный пакет и комфортный график 5/2. Ежегодный пересмотр зарплаты с учетом вашего профессионального роста. Возможности для профессионального развития и карьерного роста. Интересные задачи в устойчивой компании с безупречной репутацией.