Менеджер по кадровому делопроизводству
Описание
Мы — Петербургская сеть салонов оптики, которая помогает людям видеть мир чётко и комфортно. Уже 10 лет мы развиваем нашу сеть, активно растём и ищем таланты для реализации наших амбициозных планов! Сейчас мы ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который возьмёт на себя развитие и ведение этого направления. Сейчас мы выделяем КДП в отдельное направление и ищем человека, который сможет систематизировать текущие процессы, привести кадровую документацию и учёт в порядок, выстроить понятную систему работы. Для нас важно не просто закрывать текущие кадровые задачи, а создать прозрачный и удобный процесс отвечающий потребностям компании, в котором документы оформляются своевременно, данные актуальны, а все обязательные процедуры и сроки находятся под контролем. Наши ожидания: Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет; Хорошее знание трудового законодательства РФ и требований к ведению кадровой документации; Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3; Опыт самостоятельного ведения КДП и готовность взять на себя направление целиком; Умение систематизировать процессы, находить недочёты в текущем документообороте и последовательно их устранять; Опыт работы с личными делами, архивом, графиками отпусков и кадровой отчётностью; Знание порядка оформления приёмов, переводов, увольнений, отпусков, больничных и других кадровых изменений; Опыт подготовки кадровой отчётности, в том числе ЕФС-1 и сведений о стаже; Знание основ воинского учёта; Опыт работы с документами иностранных сотрудников и взаимодействия с МВД будет преимуществом; Внимательность, системность и высокий уровень ответственности; Способность самостоятельно организовать работу на своём участке и контролировать соблюдение сроков. Обязанности: Приём направления кадрового делопроизводства из бухгалтерии в самостоятельную функцию; Аудит текущего состояния кадровой документации и процессов, выявление недочётов и зон для улучшения; Систематизация и приведение кадровой документации в порядок; Настройка понятного и своевременного процесса ведения КДП; Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные и другие кадровые изменения; Ведение и актуализация штатного расписания; Работа в 1С:ЗУП 8.3, поддержание актуальности кадровых данных; Формирование и ведение личных дел сотрудников и кадрового архива; Подготовка и сдача обязательной кадровой отчётности, в том числе ЕФС-1 и сведений о стаже; Кадровое сопровождение иностранных сотрудников: сбор документов, взаимодействие с МВД, контроль сроков регистрации и документов; Подготовка и актуализация локальных нормативных актов и кадровых документов; Формирование и ведение графика отпусков; Подготовка справок, трудовых и иных кадровых документов для сотрудников; Подготовка полного пакета документов при увольнении; Сбор данных для изготовления банковских карт Сбербанка и передача информации ответственному сотруднику; Контроль корректности, полноты и своевременности кадрового документооборота. Мы предлагаем: Работу в стабильной компании с развитой розничной сетью; Новый комфортный офис с террасой в паре минут от метро Комендантский проспект; Понятные процессы и возможность самостоятельно выстраивать и совершенствовать кадровое делопроизводство; Работу в команде профессионалов и взаимодействие с разными подразделениями компании; Возможность развиваться вместе с растущей компанией; Скидки на продукцию компании для себя и близких — четыре пары очков в год со скидкой до 70%; Технику и связь от компании. Мы рады, что Вы заинтересовались вакансией нашей компании! В сопроводительном письме расскажите об интересных сложных случаях и своём опыте переноса КДП из бухгалтерии в отдельное направление (при наличии). Будем рады узнать о ваших профессиональных результатах и наиболее значимых проектах!