Ассистент

Описание

• Формат: удалённая работа. • Частичная занятость: до 35 часов в неделю. • Испытательный срок: 6 недель. • Заработная плата: 50 000 - 80 000 ₽ в месяц. Что предоставляется работодателем • Отдельный рабочий телефон и номер. • При необходимости — оплата подписки на ИИ-ассистента (по желанию сотрудника). • Оплата необходимых доступов и сервисов по согласованию (таблицы, библиотеки, подписки и др.). Должностные обязанности 1. Работа с документами и договорами • Подготовка договоров по утверждённым шаблонам и схемам. • Проверка реквизитов, сроков действия, статусов договоров. • Своевременное информирование о приближающихся дедлайнах, оплатах, продлениях. 2. Коммуникация с клиентами и подрядчиками • Ведение переписки и звонков с клиентами и партнёрами. • Создание и администрирование групп в Telegram для коммуникации. • Информирование о статусе задач, встречах, платежах, сроках. • При необходимости — повторные уточнения и контроль исполнения. 3. Календарь, тайминг, обучения • Ведение рабочего и личного календаря руководителя. • Контроль временных интервалов, исключение наложений и конфликтов. • Мониторинг анонсов обучений, вебинаров, конференций. • Заблаговременное уведомление о датах регистрации, оплаты, начала мероприятий. 4. Организация поездок и логистика • Поиск и подбор авиабилетов, отелей, трансферов, страховок. • Сравнение вариантов по стоимости, удобству, отзывам, подготовка кратких сводок. • Бронирование, контроль подтверждений, напоминания о чекинах и изменениях рейсов. 5. Поиск информации и материалов • Поиск книг, курсов, программ, методических материалов по заданным темам. • Подбор вариантов и структурирование информации в удобном формате. • Систематический поиск и накопление релевантных материалов для долгосрочного использования. 6. Бытовые и личные поручения • Организация бытовых услуг: поиск мастеров, клининга, сервисов. • Поиск и заказ товаров, сравнение предложений, контроль доставки. • Напоминания о значимых событиях, платежах, визитах. • Контроль исполнения поручений подрядчиками и сервисами. 7. Проектная и рутинная работа • Ведение краткосрочных и долгосрочных задач и проектов. • Декомпозиция задач, планирование этапов, контроль дедлайнов. • Самостоятельный поиск решений в нестандартных ситуациях. • Поддержание порядка в задачах, файлах, ссылках, заметках. 8. Отчётность • Регулярные отчёты о проделанной работе (еженедельно). Требования к ассистенту Личные качества • Навыки планирования и структурирования задач и времени. • Комфортное самочувствие в условиях хаоса и стресса. • Желание и умение наводить порядок: структурировать задачи, файлы, процессы. • Готовность выполнять рутинные и монотонные задачи до результата. • Отсутствие боязни телефонных звонков: готовность звонить, разговаривать, узнавать, выяснять, решать вопросы. • Навыки поиска информации, товаров, услуг, решений. • Ответственность, внимательность, исполнительность. Умение делать быстро, не откладывать, отсутствие прокрастинации Профессиональные навыки • Грамотная устная и письменная речь, уверенная коммуникация. • Уверенное владение Telegram, электронной почтой, календарными сервисами. • Навыки эффективного поиска и фильтрации информации в интернете. • Базовое понимание договоров, счетов, реквизитов (или готовность быстро освоить). • Умение работать со списками, таблицами, чек-листами. • Тайм-менеджмент, приоритизация, контроль сроков.