Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

Должностные обязанности: Обеспечение нормального функционирования офиса: заказ товаров, поддержание исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль технического персонала; Осуществление работы с документами: ведение деловой переписки, знание основ делопроизводства (требований к подготовке документов и тп), качественное оформление различных документов (доверенности, договоры, допсоглашения, заявления и тп); Самостоятельное, своевременное и качественное осуществление операционной деятельности на закрепленных участках работы (получение документов, ведение учета и аналитики, выявление проблем, доведение вопросов до руководства или других сотрудников). Выполнение деловых и организационных поручений руководителя без готового ТЗ: умение быстро вникать в новую задачу, находить решения, организовывать процессы. Обеспечение оперативного поиска, структурирование и анализ информации, подготовка отчетов, аналитических материалов. Требования: Высшее образование; Опыт написания официальных писем и др. документов; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение офисными программами (Word, Excel и др); Аналитический и системный склад ума; Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности. Условия: График работы: 5/2, пн-чт с 10-19, пт с 10-17; Офисный формат работы (без гибрида и удаленки); ДМС после испытательного срока; Работа в комфортном офисе около станции метро Мневники (ул. Филевский бульвар) Дружный небольшой коллектив.