Помощник административного директора
Описание
ООО «Инженерная геодезия» работает в сфере инженерных изысканий с 2013 года. Выполнено более 9000 проектов. Офис в Балашихе, микрорайон Кучино.Ищем помощника административного директора. Задача: комплектовать документы, вести реестры, держать поручения и сроки, получать недостающую информацию у сотрудников и возвращаться с готовым результатом.Чем предстоит заниматьсякомплектовать документы для подрядчиков по готовым чек-листам;вести реестры поручений, документов, сроков и ответственных;контролировать выполнение поручений до получения результата;собирать недостающую информацию и документы у сотрудников;проверять комплектность перед передачей бухгалтеру, юристу, подрядчику или руководителю;вести типовые административные задачи в Битрикс24;готовить по шаблонам письма, таблицы, реестры и простые документы;собирать счета и основания для оплаты без проведения платежей.Что важноопыт администратором, помощником руководителя, координатором или специалистом по документообороту от двух лет;уверенная работа в Excel или Google Таблицах: фильтры, сортировка, простые формулы, сверка списков;опыт работы в CRM, Битрикс24 будет преимуществом;умение вести много параллельных задач и самостоятельно возвращаться к просроченным вопросам;внимательность к суммам, реквизитам, срокам и комплектности документов;спокойная деловая настойчивость и грамотная письменная речь.Что предлагаемофис в Балашихе, микрорайон Кучино, семь минут пешком от платформы МЦД-4 Кучино;график Пн-Пт, 09:00-18:00;прямое подчинение административному директору;обучение внутренним процессам, готовые шаблоны и чек-листы.В сопроводительном письме ответьте на три вопросаПриведите пример, когда сотрудник или контрагент не отвечал в срок. Что именно вы сделали и чем закончилась ситуация?Сколько параллельных задач с разными сроками вы вели одновременно и в каком инструменте их контролировали?Вам передали счёт на оплату без договора и без подтверждения ответственного. Ваши действия по шагам?Как проходит отборОтклик с ответами на три вопроса выше.Короткое практическое задание примерно на 30 минут: реестр из двадцати строк, в котором нужно найти дубли, пропуски и расхождения по суммам и срокам, и написать, чего не хватает для передачи документов дальше.Встреча в офисе.