Делопроизводитель

Описание

Компания "Новакон" — это стабильный и опытный игрок в строительстве технологических трубопроводов для нефтеперерабатывающих предприятий. Наши специалисты — это команда с опытом более 10 лет в отрасли, и каждый из нас стремится делать свою работу лучше. Сейчас нам в команду нужен внимательный и ответственный человек, который возьмет на себя задачи, связанные с делопроизводством. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство с полными социальными гарантиями; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; ЗП на период испытательного срока 50 000 ₽, после повышение; ДМС после испытательного срока; Премия по итогам работы за год; Пересмотр ЗП в зависимости от принятого на себя функционала; Командообразующие мероприятия (тренинги, корпоративы); Приятный и сплоченный коллектив; Профессиональное развитие и самореализация. Обязанности: Документооборот: Ведение и архивирование документации (бумажной и электронной); Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Подготовка и отправка документов, контроль оформления и сроков; Нормоконтроль и проверка документов на согласование. Административная поддержка: Обеспечение офиса; Работа с поставщиками, контроль счетов. Командировки и логистика: Организация поездок (билеты, отели, трансфер); Поддержка выезда/заезда сотрудников на объекты, ведение базы в Excel. Требования к кандидату: Знание архивного дела, правил ведения делопроизводства, требований к оформлению документов; Наличие таких качеств как самоорганизованность, многозадачность, пунктуальность; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и свободное владение оргтехникой (МФУ, принтер, сканер); Навыки организации рабочего времени руководителя будут преимуществом. Если Вы внимательны к деталям, умеете работать с документами и любите порядок — будем рады Вашему отклику!