Администратор

Описание

Обязанности:-координация работы персонала в рамках смены, -обеспечение слаженного взаимодействия сотрудников, поддержание порядка и рабочей атмосферы;-оперативное решение текущих организационных и хозяйственных вопросов, обеспечение бесперебойной жизнедеятельности учреждения;-работа с обращениями и жалобами посетителей, подготовка мотивированных и корректных ответов в установленные сроки;-ведение деловой переписки, составление служебных записок, внутренних отчётов, оформление иной документации в соответствии с требованиями делопроизводства;-своевременное и качественное исполнение поручений непосредственного руководителя;-обеспечение контроля за документооборотом, соблюдение сроков и стандартов оформления документов.Требования к кандидату:-подтверждённый опыт работы на должности администратора, ведущего администратора либо на аналогичной руководящей позиции в сфере обслуживания;-навыки грамотной деловой переписки, знание стандартов оформления служебных документов и ответов на обращения граждан;-высокая скорость работы с документами и персональным компьютером, уверенное владение стандартным офисным ПО;-знание автоматизированных систем Мосбилет, МОС ЭДО, 1С (наличие навыков — преимущество при рассмотрении кандидатур);-способность эффективно работать в режиме многозадачности, оперативно принимать решения и нести ответственность за результат;-стрессоустойчивость, умение сохранять конструктивный подход в конфликтных и нестандартных ситуациях;-развитые коммуникативные навыки, способность выстраивать рабочие отношения с коллективом и посетителями.Условия работы:график работы на выбор: сменный режим 2/2 либо фиксированные смены (вторник, среда, четверг — по 12 часов, пятница — 8 часов);стабильная заработная плата: от 100 000 до 120 000 рублей , размер определяется по итогам собеседования с учётом квалификации и опыта кандидата;-система премирования: квартальные, внебюджетные и индивидуальные премии;-комфортное рабочее место в современном культурном пространстве;-работа в сплочённом коллективе, поддержка со стороны руководства, прозрачные процессы и понятные зоны ответственности.Приглашаем квалифицированных специалистов, готовых взять на себя управленческие задачи на уровне смены и обеспечивать высокий стандарт обслуживания посетителей. Направляйте резюме — мы рассмотрим каждую кандидатуру и свяжемся с подходящими соискателями для согласования дальнейших шагов.