Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по организации; Осуществляет организацию системы движения документов; Осуществляет печать и размножение служебных документов и материалов; Контролирует прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа); Осуществляет обработку и отправку исходящих документов; Контролирует исполнение документов в организации; Оформляет кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации в соответствии с зоной своей ответственности; Собирает пакет документов для трудоустройства сотрудников на объекте, проверяет документы на возмещение расходов по медицинскому осмотру, передает оригиналы полученных документов в соответствующие службы, отделы организации; Формирует заявку на билеты на приезд/отъезд сотрудников после получения утвержденного списка сотрудников с датами заезда/выезда от начальника участка; Направляет билеты сотрудникам посредством мессенджеров, электронной почты; Собирает первичные документы от сотрудников подразделения, подтверждающие отсутствия; Формирует сводный табель по подразделению после получения табелей учета рабочего времени от ответственных за предоставление табеля учета рабочего времени на сотрудников, находящихся в оперативном управлении Знакомит сотрудников с кадровыми документы, ЛНА, направляемыми для ознакомления, под подпись; Соблюдать требования охраны труда, своевременно проходить инструктажи, своевременно информировать руководителя структурного подразделения об авариях, несчастных случаях, происшедших на производственном участке, и профессиональных заболеваниях работников производственного участка; Исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Требования: Образование средне-специальное, не законченное высшее, высшее Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (опыт работы специалистом по кадрам, менеджером по персоналу, специалист по кадровому администрированию будет преимуществом); Опыт работы с вахтовым персоналом от 1 года; Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, 1С (навыки работы в 1С обязательно); Умение работать с оргтехникой; Знание порядка оформления, ведения и хранения кадровой документации Знание документооборота. Условия: Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ; Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек; Вахтовый метод работы, график 45/45; Оплачиваемый меж/вахтовый отпуск. Проживание в комфортабельных модульных общежитиях, трехразовое горячее питание, проезд, спецодежда, прохождение медосмотра - за счет компании. Заработная плата указана за весь цикл вахты 45/45 (90 дней).