Помощник руководителя

Описание

ООО "СИМПЛ ЛОДЖИСТИКС СЕРВИС" осуществляет экспедирование грузов а также поставки товаров в импортном, экспортном и международном направлениях. Имеем офис в г. Тольятти, а также офис в г. Стамбул. На данный момент требуется сотрудник на должность "Помощник руководителя". Знание английского, либо турецкого, крайне приветствуется!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

• Грамотная речь, уверенное владение языком
• Желание и способность быстро обучаться
• Свободное владение ПК, офисным софтом
• Стрессоустойчивость

• Знание иностранного языка крайне приветствуется, но не является обязательным
• Испытательный срок 2 месяца
• Начисление зарплаты из расчёта: оклад + премия + бонус
• Оформление по ТК РФ
• Полная занятость, гибкий график
• Частично удалённая работа