Администратор (помощник руководителя)

Описание

ООО Шаттл Сервис" - компания по поставкам запасных частей и предоставлению сервиса по ремонту строительной, карьерной, горнодобывающей техники, а также для силовых установок CATERPILLAR

Мы работаем со средними и крупными организациями из строительной, добывающей и энергетической сфер

Наша компания приглашает в свою команду Администратора (помощника руководителя) для выполнения следующих задач:

1. Документооборот:

- работа с электронной почтой, работа с документами в электронном и бумажном видах

- создание и оформление внутренних документов организации (акты, доверенности, приказы)

2. Помощь руководителю и бухгалтеру:

- оформление авансовых отчетов

- приемка товара (канцелярия и услуги)

- оформление договоров и спецификаций

- обмен актами сверок с контрагентами

- контроль за предоставлением оригиналов бухгалтерских документов

- контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану

- сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений руководителю

- составление писем, запросов, а также ответов

- участие в подготовке маркетинговых мероприятий

- контроль исполнения распоряжений персоналом

3. Администратор CRM Bitrix24

- участие в процессах оптимизации системы

- выполнение прочих поручений руководителя по системе CRM

- ведение в актуальном состоянии CRM Битрикс (продажи)

- знание основных офисных программ и понимание документооборота

- коммуникабельность, внимательность, инициативность, пунктуальность

- умение работать в условиях многозадачности

Что мы предлагаем :

- Работа в комфортабельном офисе

- Корпоративная мобильная связь

- Стабильная заработная плата, с возможностью увеличения с ростом компетенций и результатов

- Открытость руководства