Администратор / Ассистент

Описание

Обязанности:

• Коммуникация с клиентами, застройщиками, партнерами, агентами, Агентствами Недвижимости (АН) и выстраивание долгосрочных взаимоотношений;
• Ответственное ведение базы данных по клиентам, включая проверку на уникальность;
• Формирование и актуализация реестра застройщиков, агентств и партнёров;
• Подготовка презентационных материалов для клиентов, партнёров и тд.;
• Полное ведение документооборота включая подготовку и сканирование документов, взаимодействие со смежными отделами: бухгалтерия, юр., фин. отдел;
• Организация брокер-туров, выездных встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий, посвящённых работе с клиентами, застройщиками, агентствами и партнёрами;
• Организация и разработка контента для всех типов площадок в соответствии с медиапланом, с подбором и привлечением подрядчиков (дизайнеры, копирайтеры, фото/видео и тд.);
• Организация наполнения собственных сайтов, социальных сетей;
• Подготовка, актуализация всех материалов для размещения на информационных площадках для клиентов, АН и партнёров;
• Размещение рекламы и контроль за актуальностью объявлений на профильных информационных порталах: Циан, Авито, ЯН и пр.;
• Подготовка материалов и рассылка в информационные каналы для клиентов, партнёров и агентств (UNISENDER, WA, ТГ и т.д.);
• Сбор материалов и анализ информации, предоставляемой застройщиками;
• Контроль поступлений по заключенным договорам от клиентов и застройщиков;
• Контроль выплат по договорам с агентствами и подрядчиками;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Соблюдение регламентов и стандартов работы;
• Ведение отчетности по проделанной работе;
• Любые другие поручения от руководителя, возникающие в рабочем процессе.

Требования:

• Опыт работы с недвижимостью не менее года;
• Свободное владение ПК (AmoCRM, PowerPoint, Word, Excel, работа с таблицами);
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, целеустремленность;
• Грамотная речь, знание делового этикета, деловой переписки и делового общения;
• Умение работать в команде и желание общаться с людьми;
• Работа на результат;
• Готовность учиться новому;
• Опрятный внешний вид;

Условия:

• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Бауманская;
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск);
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• По итогам прохождения испытательного срока ДМС;
• Корпоративные программы (бег, йога, обучения)