Секретарь-референт

Требования

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителя организации

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции

• Приём и распределение телефонных звонков

• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

• Взаимодействие со структурными подразделениями;

• Организация встреч, совещаний и переговоров (чай, кофе)

• Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц) Требования к секретарю:

• знание методов оформления и обработки документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм

• уверенный пользователь ПК

• знание электронного документооборота

• знание этики, основы делового общения и стиля, составления писем, дресс-кода.

• знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой.

• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Условия:

•
График работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв 45 минут.
Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены действующим Коллективным договором Астраханского филиала ФГУП «Росморпорт» и иными локальными нормативными актами предприятия