Помощник/ассистент руководителя/Секретарь

Описание

Требования: высшее образование (правовое, педагогическое).. Дипломатичность. Ответственность и надёжность. Стрессоустойчивость: работа в режиме многозадачности, адаптация к изменениям. Внимательность к деталям: точность в оформлении документов, контроль мелочей. Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки, телефонные переговоры. ИТ‑навыки: владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Должностные обязанности: Регистрация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. электронной), контроль её оформления и своевременная передача исполнителям. Контроль сроков рассмотрения и исполнения корреспонденции согласно резолюциям руководителя, обеспечение направления ответов заявителям. Поиск и обработка информации, необходимой руководителю. Организация телефонных переговоров руководителя и фиксация сообщений в его отсутствие. Подготовка и организация совещаний: оповещение участников, подготовка информации и помещения, ведение протокола (при необходимости). Подготовка текстов поздравительных открыток и телеграмм по поручению руководителя. Формирование, подшивка и хранение дел согласно номенклатуре, сдача в ведомственный архив мэрии по окончании года. Наши преимущества: - получение опыта для дальнейшего роста; - ежегодный оплачиваемый отпуск; - соблюдение трудового законодательства работодателем; - график работы 5/2.