Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности

- Сопровождает и обеспечивает процессы эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости Учреждения. - Организует эксплуатацию и техническое обслуживание оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением систем телекоммуникаций и связи) объектов недвижимости. - Определяет объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом Учреждения для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости. - Оформлять заявки и определяет объем о потребности в канцелярских товарах, хозяйственных товарах, медицинских принадлежностей (этанол). - Составляет сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности Учреждения. - Обеспечивает подразделения Учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. - Контролирует работу склада по хранению товарно-материальных ценностей, используемых для создания оптимальных условий труда. - Контролирует рациональное расходование воды, электропотребления в Учреждении. - Организует заключение и исполнение договоров аренды (субаренды) недвижимости, предоставления коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ. - Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению зданий. - Выполняет работу по организации табельного учета работников отдела, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. - Обеспечивает своевременное выполнение приказов и распоряжений руководителя Учреждения и его заместителя по общим вопросам деятельности учреждения. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, установленных в Учреждении, техники безопасности, охраны труда, технической эксплуатации приборов и оборудования сотрудниками отдела. - Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.