Менеджер по работе с первичной документацией
Описание
Обязанности: Подготовка, проверка и обработка первичных документов: счетов, актов, накладных, УПД и счетов-фактур. Контроль своевременного подписания и возврата документов. Ведение реестра договоров и контроль сроков исполнения обязательств. Сопровождение клиентов после заключения контракта. Работа на электронных порталах и торговых площадках: Размещение и обработка документов, связанных с исполнением контрактов. Контроль статусов контрактов, закрывающих документов и оплат на электронных площадках. Взаимодействие с заказчиками, бухгалтерией, отделом продаж и другими подразделениями. Контроль дебиторской задолженности. Работа в системах ЭДО, CRM и учётных программах. Подготовка отчётности по сопровождаемым контрактам. Требования: Практический опыт работы с первичной документацией и сопровождением контрактов. Уверенный опыт работы на тендерных площадках Понимание процедур исполнения государственных и коммерческих контрактов. Знание основ договорного и бухгалтерского документооборота. Уверенное владение Excel и офисными программами. Опыт работы в 1С, CRM и системах ЭДО будет преимуществом. Внимательность, ответственность и умение соблюдать установленные сроки. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объёмом информации. Важно: кандидаты без практического опыта работы на тендерных площадках не рассматриваются Условия: Официальное оформление. Стабильная заработная плата: оклад и премия по результатам работы. График: 5/2 с 9.00 до 18.00. Формат работы: в офисе. Обучение внутренним процессам компании. Возможность профессионального роста. Комфортная рабочая атмосфера и поддержка коллег.