Офис-менеджер

Описание

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Понедельник - пятница 9-18, суббота - воскресенье выходной;
• Корпоративный чай, кофе, "печеньки";
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Дружный коллектив;
• Возможность повышения ЗП и карьерного роста;
• Возможность приобретения любой продукции завода по льготным ценам;
• Оплачиваемый отпуск.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, заявок, обращений и их дальнейшее распределение;
• Формирование документов - счета, отгрузочные документы, спецификации, коммерческие предложения и прочее;
• Обеспечение стабильной работы и поддержание порядка офиса, организация
• жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, заказ
• мебели, подготовка рабочих мест; организация мелкого ремонта и прочие хоз.
• задачи);
• Участвовать в работе по подготовке презентационных и справочных материалов;
• По поручению руководителя составлять деловые письма, служебные записки,
• распоряжения, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, контролировать исполнение документов и поручений руководителей, оформленных как в бумажном, так и в электронном виде;
• Помощь в организации внешних и внутренних корпоративных мероприятий, выполнение иных
• поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Исполнительность, ответственность, грамотность, аккуратность, стрессоустойчивость, инициативность.