Координатор офиса
Описание
Skazka Travel — туристическое агентство premium‑класса Мы ищем в команду ответственного, организованного и внимательного к деталям специалиста, который станет надёжной опорой для менеджера по туризму. Для нас важно, чтобы сотрудник воспринимал работу не как формальное выполнение обязанностей «с 9 до 18», а как личную ответственность за комфорт и впечатления наших клиентов, за безупречную организацию их путешествий. Эта позиция подойдёт тем, кто ценит порядок и системность, умеет быстро и чётко реагировать на задачи, а также осознаёт специфику туристической сферы: вопросы клиентов нередко возникают вне стандартного рабочего времени — и мы ожидаем, что сотрудник будет готов своевременно на них реагировать. Обязанности:* покупка и оформление авиабилетов и других проездных документов;* подготовка и ведение документооборота (договоры, декларации, деловая переписка);* контроль регистраций на рейсы;* организация трансферов;* выдача документов клиентам. Требования к кандидату:* опыт работы с документами (договоры, декларации, деловая переписка) — не менее 1 года;* грамотная письменная речь (обязательное требование);* внимательность к деталям, аккуратность, привычка перепроверять выполненную работу;* уверенное владение Excel или аналогичными табличными редакторами;* усидчивость, склонность к систематической и точной работе. Будет преимуществом:* прохождение курсов по делопроизводству или документообороту;* обучение по программам «Ассистент руководителя» или «Административный ассистент»;* знание английского языка. Личные качества и дополнительные навыки:* высокая степень ответственности и исполнительности;* способность доводить задачи до конца;* готовность оперативно реагировать на срочные запросы, в том числе в вечернее время и в выходные дни;* умение эффективно работать в режиме многозадачности;* вежливость, доброжелательность и грамотная коммуникация;* уверенное пользование ПК, способность быстро осваивать новые программы. Условия работы:* заработная плата: 47 000–55 000 рублей;* формат работы: гибридный (сочетание офисной и удалённой работы);* команда: 9 человек;* дружный коллектив, работа в premium‑сегменте туризма. Если вы привыкли работать качественно, умеете брать ответственность за результат и хотите развиваться в сфере туризма — будем рады познакомиться с вами! При отклике, пожалуйста, расскажите немного о себе и своём профессиональном опыте, а также обязательно укажите уровень владения английским языком.