Team assistant

Описание

Ищем в команду сильного ассистента, который станет надежной поддержкой команды и поможет держать под контролем большое количество параллельных задач. Работа динамичная: от календаря и коммуникаций до ресерча, документов, подрядчиков и отдельных бизнес-задач. Задачи: Помощь в организации встреч руководителям направления ; коммуникация с командой, партнерами и внешними подрядчиками; тесная работа с бухгалтерией: формирование авансовых отчетов, помощь с организацией выплат подрядчикам, иные операционные задачи по просьбе финансового директора помощь с доставками в офис, организацией курьера; работа с документами, таблицами и внутренними реестрами; организация поездок, бронирований и другой логистики; решение иных административных вопросов Требования: опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом или в схожей операционной роли; высокий уровень самостоятельности сильные навыки поиска, анализа и структурирования информации; уверенная работа с Google Docs / Sheets и современными AI-инструментами; высокая скорость работы, внимательность и организованность; умение одновременно держать в фокусе несколько разных задач и быстро переключаться между контекстами; Условия: Работа full-time в офисе, офис в центре Москвы на Динамо; возможность глубоко погружаться в процессы бизнеса; широкий круг задач и возможность быстро расширять свою зону ответственности; возможность роста в сильной динамичной команде на стыке финансов, технологий и wealth management; достойная и гибкая компенсация: обсуждаем индивидуально в зависимости от уровня кандидата.