Секретарь руководителя

Описание

В ООО «ФХ «Фирма Сатурн» требуется Секретарь руководителя Основные обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (планирование и координация рабочего графика, организация встреч). Организация приема посетителей и обеспечение комфортного ожидания. Организация приема и передачи информации по каналам связи (телефон, почта, мессенджеры). Ведение документооборота: регистрация, сканирование, отправка корреспонденции. Общие требования : Образование: Среднее профессиональное или высшее Владение ПК Уровень уверенного пользователя. Навыки работы в пакете MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне практика. Уверенное владение MindMap. Скорость печати на русском языке, слепым методом печати. Дополнительное образование Курсы по тайм-менеджменту, скорочтению(будет вашим преимуществом ) Условия: Оформление по ТК РФ. Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании). График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Комфортный офис ( доставляем до работы ) Работа в стабильной компании с многолетней историей. Профессиональный портрет: Опыт работы работы на аналогичных должностях (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, ассистент) — от 6 месяцев. Желательный опыт: Работа в производственных, коммерческих организациях или государственных учреждениях с численностью персонала более 100 человек. Ключевые навыки: Обязательно: Навыки организации документооборота, владение офисной оргтехникой (МФУ, сканеры), знание делового и телефонного этикета. Желательно: Навыки планирования рабочего дня руководителя. Психологический портрет: Мы ищем ответственного и исполнительного сотрудника. Идеальный кандидат обладает следующими качествами: Навыки работы в режиме многозадачности. Высокая стрессоустойчивость Внимание к деталям в работе с документами и умение организовать порядок вокруг себя. Грамотная устная и письменная речь. Толерантность, терпение и отсутствие раздражительности. Высокая обучаемость и способность к саморазвитию.