Специалист по административно-хозяйственной работе

Описание

Умение работать в режиме многозадачности; Навыки командной работы; Умение анализировать информацию; умение искать информацию в интернет ресурсах; Организаторские способности; умение находить пути решения рабочих проблем.

Обязанности

Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подписание/согласование документов у руководителя и т.д.; Прием и координация звонков в офисе Компании; Организация приёма и обслуживания гостей, партнеров, клиентов Компании; Участие в решении вопросов по организации рабочих мест для сотрудников Компании; обеспечение помещения офисной мебелью, офисным оборудованием (поиск, заказ, доставка, сборка, ремонт и т.д.); контроль за рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе (картриджи, тонеры и т.д.), за их хранением и распределением; участие в переезде офиса; Контроль деятельности организаций-партнеров, предоставляющих услуги Компании (оформление заявок на оплату счетов, закрывающие финансовые документы, уборка помещения, снабжение водой, IT-поддержка, такси, мобильная связь, услуги нотариуса и прочее); Осуществление сопровождения договоров, касающихся административно-хозяйственной сферы Компании (оформление, согласование, подписание, пролонгация, контроль исполнения, расторжение).