Ассистент руководителя (офис-менеджер)

Описание

Группа компаний "Северное Подмосковье", лидирующая на рынке коммерческой и индустриальной недвижимости Московской области, приглашает в свою команду офис-менеджера(помощника руководителя). Если понятия: "исполнительность", "системность", "самоорганизация" характеризуют Вас как специалиста, мы будем рады обсудить возможность сотрудничества. Обязанности: Открытие и закрытие офиса; Поддержка порядка и жизнеобеспечения офиса (контроль за чистотой, заказ канцелярии, воды, расходников и пр.), встреча курьеров, прием корреспонденции и документации, взаимодействие с подрядными организациями; Контроль выставления и оплаты счетов (взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией); Встреча клиентов (чай/кофе); Деловая переписка, телефонные переговоры, своевременная обработка электронной почты; Планирование рабочего дня руководителя (подготовка документов на подпись, напоминание о встречах и важных мероприятиях); Выполнение служебных поручений руководителя; Организации поездок руководителя: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, подготовка необходимых документов; Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя и сотрудников офиса; Работа с входящими обращениями на время отпуска менеджера по рекламе; Требования: Образование: среднее специальное или высшее; Опрятный внешний вид; Пунктуальность, внимательность, ответственное отношение ко всем видам поручений; Умение без ошибок писать деловые письма; Владение ПК(Word, Excel, Google docs), мессенджерами, офисной техникой; Опыт работы на подобной должности, как преимущество; Условия: Рабочее место в новом уютном офисе; График: 5/2, 9:00-18:00; З/П: 50.000 руб. + ежегодная премия. Мы ждем сотрудника, который готов влиться в сложившийся дружный коллектив, стать его неотъемлемой частью и душой, оказывать своевременную поддержку, разрешать конфликтные ситуации, влиять на результат, повышать эффективность работы агентства.