Бизнес ассистент/Личный помощник руководителя/Персональный ассистент
Описание
Основной функционал: Ведение календаря руководителя, приоритеты по встречам, переносы встреч, напоминание о важных датах. Выполнение поручений от руководителя, отчетность о статусе выполненных задач. Задачи как системные, так и нестандартные. Организация встреч, мероприятий, путешествий, командировок для руководителя и членов его семьи. Организация и закупка продуктов, цветов, подарков, регулярных услуг и всего необходимого как под запрос, так и системно для поддержания регулярных бизнес-процессов по всем направлениям деятельности руководителя. Работа с премиальными сервисами: поиск и заказ эксклюзивных товаров (антиквариат, искусство, ювелирные изделия). Полное Трэвел-сопровождение руководителя и членов его семьи. Проверка почты, ведение переписки, работа с чатами. Координация и контроль работы подрядчиков по проектам. Подготовка и контроль документации по проектам. Контроль оплаты коммунальных услуг, связи, выплаты зарплаты домашнему персоналу. Организация образовательных процессов для ребенка (под потребности - подбор учебных заведений, коммуникация со школами, детскими садами в России). Организация семейных праздников и досуга: бронирование театров, музеев, ресторанов. Взаимодействие со страховыми и медицинскими службами. Фиксация задач, поставленных сотрудникам или проектным командам, контроль их исполнения, отчетность о статусе руководителю. Требования к опыту: Опыт работы Бизнес ассистентом/Личным помощником руководителя (собственника бизнеса) обязателен. Умение работать с амбициозным и креативным руководителем в режиме многозадачности. Умение эффективно управлять календарем руководителя. Умение самостоятельно искать, фильтровать систематизировать необходимую информацию по запросу руководителя. Высокая степень автономности в работе. Вам ставят задачу – вы предлагаете варианты решений и согласовываете их с руководителем. Знание и практическое применение в работе премиальных сервисов, наличие релевантных контактов (трансфер, Michelin-рестораны и др.). Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время Высокая стрессоустойчивость, требовательность в работе к себе и окружающим, исполнительность. Готовность к разъездной работе при необходимости (по поручениям и если этого требует поставленная задача). Законченное образование. Английский язык разговорный уровень (желательно). Владение компьютером на уровне пользователя. В резюме обязательно реальное фото. Условия работы: Работа в компании лидере по производству премиальных напольных покрытий. Руководитель один из советников компании. Оформление в штат компании – все по ТК РФ. Возможны командировки. ДМС с хорошим наполнением. Офисный формат работы: стандартная пятидневка с 10.00 до 19.00, может быть ненормированным. Стильный красивый офис в центре в историческом здании 2 минуты от метро: Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар.