Помощник руководителя

Описание

Обязанности Планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, назначение и координация встреч, совещаний, переговоров; Подготовка документов, писем, презентаций, аналитических справок и отчётов по запросу руководителя; Организация деловых поездок и командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, оформление виз; Контроль исполнения поручений руководителя структурными подразделениями; Взаимодействие с партнёрами, клиентами и контрагентами от лица руководителя; Организация приёма посетителей; Выполнение личных поручений руководителя; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, делопроизводство. Требования Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет; Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Directum; Грамотная устная и письменная речь; Навыки деловой переписки и документооборота; Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; Организованность, стрессоустойчивость; Соблюдение конфиденциальности; Наличие прав кат. В Условия График работы: 5/2, с 08:30 до 17:45, в пятницу сокращенный день до 16.30 (возможен ненормированный рабочий день). Оформление: по ТК РФ с первого рабочего дня; Заработная плата: от 60 000 (по итогам собеседования); Офис: ул. Полевая 27 к2, комфортное рабочее место; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничные.