Офис-менеджер
Описание
Обязанности: Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, расходных материалов Контроль курьерской службы и технического персонала (уборка, обслуживание) Отслеживание исправности офисного и бытового оборудования (принтеры, электрооборудование и т.д, с поддержкой подрядчиков) Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды (отчётность перед руководителем) Приём, регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, уведомления, договоры от контрагентов) Контроль движения внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки) Помощь в подготовке договоров с контрагентами (проверка реквизитов, рассылка на подпись, регистрация) Организация встреч, совещаний, переговоров (подготовка переговорной, встреча гостей) Заказ билетов и организации командировок Выполнение иных распоряжений руководства Требования: опыт работы в аналогичной должности презентабельный, аккуратный внешний вид, грамотная речь, вежливость законченное средне-специальное или высшее образование приветствуется Условия: интересная работа в дружном коллективе удобный офис с кухней, кофемашиной оборудованное рабочее место, налаженные контакты с подрядчиками, поставщиками