- от 30 000 руб.
Описание
В организацию дополнительного образования - Спортивная школа гимнастики требуется секретарь-делопроизводитель.
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Ведение электронной базы документов
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- Подготовка необходимых справок, писем, и докладов по документации организации
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
- Помощь руководителю в организации приема посетителей
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
- Посещение организаций, почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Требования:
- Опыт и навык работы обязателен;
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность;
Ответственность и доброжелательность;
- Уверенный пользователь ПК;
Исполнительность;
Условия:
Удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 17:00;
Стабильная зарплата два раза в месяц;
Мы готовы Вам предоставить вдохновляющую и поддерживающую среду, чтобы помочь Вам процветать в карьере секретаря в нашей Академии гимнастики. Если Вы готовы присоединиться к нашей замечательной команде, отправьте нам Ваше резюме и сопроводительное письмо по электронной почте.
20 дней назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
Секретарь руководителя
от
22 128 руб.
Описание среднее специальное образование, коммуникабельность, дисциплинированность, владение ПК Обязанности ведение похозяйственного учета, административная работа, делопроизводство, ведение сайта ...
27.05.2024
Таксист Водитель такси
от
6 600 руб.
Описание Это вакансия Водителя такси со средним доходом 170 000 рублей в месяц в Челябинске . Здравствуйте, на связи таксопарк "УралТорг", 76 автомобилей на газу Адрес таксопарка: г. Челябинск, ...
13.05.2024