Офис-менеджер
Описание
Лидер на рынке проектирования и внедрения Интеллектуальных транспортных систем (ИТС), ДЗО ПАО "Ростелеком" приглашает Вас присоединиться к нашей дружной команде талантливых и перспективных профессионалов. В числе наших партнеров – ведущие российские и мировые производители аппаратного и программного обеспечения, что позволяет компании удовлетворять потребности каждого заказчика, предлагая индивидуальные комплексные решения в любой сфере бизнеса. Какие задачи будут стоять перед вами: Документооборот (по двум юридическим лицам): Заведение контрагента, договора в 1С ЕРП; Оформление заявок на оплату в 1С ЕРП; Заведение наименования проектов с указанием проектных задач; Ведение реестра договоров в Excel; Ведение архива договоров. Администрирование жизнедеятельности офиса: Регистрация и архивация входящей и исходящей корреспонденции и т.д. Встреча гостей (чай/кофе); Работа с курьерскими службами, почтой; Прием и распределение телефонных звонков; Работа с первичной документацией (получение счетов, актов, заключение договоров, создание заявок на платежи на следующие услуги такси, связь, интернет, аренда офиса, услуги приобретения билетов и гостиничных номеров, и т.д.) в рамках административно-хозяйственных нужд; Тревел поддержка (заказ билетов, гостиниц для сотрудников командировках); Контроль наличия и заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды для кулера; Закупка корпоративной и сувенирной продукции по потребности; Контроль порядка в офисе; Выполнение отдельных поручений руководства компании. Мы ожидаем: Образование высшее/средне-специальное. Опыт работы секретарем, офис-менеджером. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК и оргтехники. Знание Microsoft Office, Excel, PowerPoint, 1С. Знание делового этикета. Умение работать в режиме многозадачности. Пунктуальность, исполнительность, ответственность, высокая коммуникабельность Преимущества стать частью нашей команды: «белая» з/п, обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования официальное трудоустройство с первого дня свободный дресс-код (Casual ) офис в шаговой доступности от метро Фонвизинская корпоративная мобильная связь ДМС после испытательного срока со стоматологией