HR-менеджер (кадровый документооборот)
Описание
Мы — команда, которая управляет коммерческой недвижимостью и сопутствующими сервисами. В нашей структуре — аренда, реклама, эксплуатация объектов, собственное охранное агентство. 4 основных юрлица, общий штат 100 человек. Для чего мы ищем себе коллегу? HR-отдел в нашей компании — это не просто «отдел кадров». Мы — центр поддержки сотрудников. Строим систему, в которой каждому комфортно работать, понятны правила игры и есть куда расти. Нам нужен человек, который объединит кадровое администрирование и продолжит вести его в порядке. Что предстоит делать: — Вести кадровый документооборот для 11 юрлиц: приём, увольнения, отпуска, больничные, командировки — всё в соответствии с ТК РФ. Основное движение по 4м из них. Оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, вести личные дела сотрудников. — Работать в 1С:ЗУП и кадровой базе данных; обеспечивать актуальность и полноту личных дел (стаж, образование, повышение квалификации, курсы, тренинги) — это основа для формирования кадрового резерва. — Вести воинский учёт и контролировать охрану труда (ведет сторонняя организация). — Проводить выходные интервью с каждым увольняющимся, вести статистику, ежеквартально анализировать текучесть и готовить предложения для HRD по управлению показателями. — Консультировать сотрудников по любым кадровым вопросам — от справок до разъяснений по отпускам и больничным. — Участвовать в организации мероприятий отдела — мы создаём дружелюбную и поддерживающую атмосферу в которой хорошо работать. — Работать в современных инструментах: 1С:ЗУП, Яндекс почта, Element (корпоративный мессенджер), задачи ставятся и контролируются в Kaiten. Что мы ждём: — Опыт работы на позиции инспектора по кадрам/специалиста по кадрам/HRG от 2 лет (в компаниях со штатом от 50 человек). — Глубокое знание ТК РФ, законодательства о воинском учёте и 152-ФЗ (о персональных данных). Знание охраны труда — приветствуется. — Экспертное владение кадровым делопроизводством (приказы, Т-2, графики отпусков). — Уверенный пользователь 1С:ЗУП, Excel (сводные таблицы, ВПР). — Скрупулёзность и внимание к деталям — полная ответственность за свое направление. — Понимание конфиденциальности — работаем с персональными данными и в доступе к кадровой стратегии компании, это требует железной дисциплины. — Проактивность и стрессоустойчивость — не нужно ждать, пока проблема возникнет, нужно предупредить её. Почему стоит присоединиться к нам: — Реальная ответственность и свобода. Возможность стать владельцем своих процессов, а не просто исполнителем. — Поддержка и супервизия. HRD, который всегда на связи, помогает в сложных вопросах и ценит твой вклад. Сейчас кадровый документооборот в полном порядке, нужно собрать его под своим началом и продолжить вести в стандарте. — Развитие. Мы строим HR-бренд и систему управления персоналом — это возможность участвовать в создании чего-то большого, развивать свои аналитические навыки и влиять на кадровую политику компании. — Коллектив. Мы — команда профессионалов, которые уважают друг друга и ценят вклад каждого. HR-отдел — это действительно центр поддержки, и мы это доказываем делом. Условия: — Работа в офисе в центре Иркутска (Лапина, 2), с 09:00 до 18:00, 5/2. — Оклад + ежемесячная премия по итогам выполнения KPI (без штрафов и предписаний, качество ведения личных дел, выполнение плана по аналитике, качество отчётности). — Нашему коллеге мы предлагаем посещение тренажерного зала и консультацию тренера 3 раза в неделю. Платить не нужно:) — Испытательный срок — 3 месяца. Мы ищем не просто специалиста, а коллегу, который разделяет наши ценности: ответственность за результат, уважение к людям, порядок и проактивность. Ждем вашего отклика! Откликаясь, напишите пару строк о себе в чат. Так мы поймем, что вы внимательно читали до конца:)