Специалист по документообороту

Описание

Компания "ТРАНС КОМ" с 2006 года предоставляет комплекс услуг в сфере логистики и транспортно-экспедиционного обслуживания на территории России. Специализацией нашей компании является грузовые перевозки автомобильным транспортом по территории московского региона и РФ.
Сегодня мы приглашаем тебя в нашу команду на должность Специалиста по документообороту.

Обязанности:
Прием, обработка входящей документации;
Осуществление контроля за своевременным предоставлением первичных документов;
Внесение первичной документации в 1С;
Обработка первичных документов (ТрН, ТСД , счетов-фактур, актов, УПД, и др.);
Архивация первичной документации и организация ее хранения на бумажных носителях и в электронном виде;
Составление реестров для заказчиков;
Своевременное выставление счетов на оплату;
Подготовка и отправка документов контрагентам организации;
Отправка документов Почтой России и курьерскими службами;
Контроль возврата и возвращенных подписанных УПД от заказчиков, проверка правильности оформления, сканирование ТСД
Взаимодействие с поставщиками и заказчиками;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:
высокая обучаемость;
хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
работа в интенсивном режиме;
готовность много общаться с Заказчиками и Перевозчиками;
уверенное знание ПК и оргтехникой (Word, Excel);
хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, энергичность, многофункциональность, способность находить компромиссные решения в сложных ситуациях, не конфликтность, тактичность, позитивный жизненный настрой;
Опыт работы в логистической компании будет Вашим преимуществом.

Условия:
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Адаптация и наставничество с первых дней работы;
Оформление по ТК;
Предоставление корпоративной сотовой связи;
Заработная плата (оклад+KPI)
Офис м. Шоссе Энтузиастов;
Большой и дружный коллектив.