Персональный помощник операционного директора / бизнесс-ассистент
Описание
Хотите быть рядом с руководителем и влиять на развитие федеральной компании? AUTOTIME - федеральный центр автокредитования с 10-летним опытом работы, 14 регионами присутствия и партнёрством с более чем 12 банками. Мы помогаем клиентам приобретать автомобили, ценим профессионализм, ответственность и командную работу. Сейчас мы ищем персонального помощника операционного директора. Если вы умеете держать всё под контролем, быстро решаете задачи и хотите работать в ритме крупной компании — эта роль для вас. Что вас ждёт: работа в лидирующей компании на рынке автокредитования; возможности для профессионального и карьерного роста; работа напрямую с операционным директором и участие в ключевых проектах компании; расширенный пакет бенефитов: компенсация абонемента в X-fit, ДМС и другие преимущества; официальное трудоустройство и стабильная зарплата; современный офис в бизнес-центре; график 5/2 с 9:00 до 18:00 (работа с элементами ненормированности); дружная команда и яркие корпоративные мероприятия. Чем предстоит заниматься: организовывать рабочий день операционного директора и координировать его встречи; выполнять поручения руководителя — как рабочие, так и личные; собирать, анализировать и структурировать отчётные данные; контролировать сроки исполнения задач и готовить аналитику по запросу; готовить презентации, документы и сопроводительные материалы; участвовать в запуске новых филиалов: поиск и оформление офисов, взаимодействие с арендодателями, заключение договоров; вести деловую переписку и работать с подрядчиками и контрагентами; решать административные и организационные вопросы в оперативном режиме; поддерживать порядок в офисе: контролировать клининг, заказывать канцелярию, воду и хозяйственные принадлежности. Мы ищем человека, который: имеет опыт работы ассистентом, офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет; умеет работать с большими объёмами информации, внимателен к деталям и системно мыслит; владеет навыками сбора, анализа и структурирования данных; уверенно работает в Word, Excel и PowerPoint; грамотно говорит и пишет; имеет опыт работы с подрядчиками и заключения договоров; самоорганизован, ответственен и проявляет инициативу; готов к многозадачности и динамичному темпу работы; готов к командировкам. Ваша возможность в AUTOTIME Эта роль - шанс стать частью команды операционного директора и увидеть, как работает компания изнутри. Вы будете участвовать в запуске новых филиалов, готовить аналитику для принятия решений и влиять на ключевые процессы бизнеса. Если вы хотите работать в федеральной компании, расти профессионально и быть рядом с руководством - оставляйте отклик. Мы свяжемся с вами, расскажем о вакансии и ответим на все вопросы.