Офис-менеджер

Описание

• Решение офисных задач (прием и распределение входящих звонков, документооборот, заказ канцелярии, обработка входящей электронной почты, распределение писем, выполнение поручений руководства, встреча гостей, организация командировок сотрудников ( покупка билетов, бронь гостиниц);
• Взаимодействие с транспортными Компаниями (логист): контроль графика отгрузок, заказ транспорта, составление заявок на транспорт, отправка документов курьерской службой;
• Работа с отделом продаж (координатор): контроль за тендерными площадками;
• Ведение табеля учета рабочего времени по отделу продаж.
• Заказ техники на объект (для проведения монтажных работ)

• Знание WORD, EXCEL;
• Работа на телефоне в выходные дни, редко при необходимости ( при проблеме доставки оборудования);

• Возможность за счет предприятия пройти обучение на курсах "Делопроизводство".
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Уровень заработной платы на период испытательного срока 40000 рублей. После успешного прохождения срока испытания 45000 рублей
• Полный соцпакет (отпускные, больничные листы);
• Уютная комфортная атмосфера в коллективе;
• Режим работы: 5/2 с 08.00 до 16.30, обед с 12.00 до 12.30, выходной: суббота, воскресенье;
• На территории предприятия собственная столовая с дотационными ценами;
• Развозка сотрудников предприятия до работы и обратно со станций "Площадь Мужества" и станций "Гражданский проспект";
• Корпоративный отдых и праздничные мероприятия.