Секретарь руководителя

Описание

Условия:

• Работа в крупной компании энергетической отрасли по срочному договору, на период исполнения обязанностей временно отсутствующего работника до 2027г;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 8 ч. до 17ч. (в пятницу до 16ч);
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Достойный соц. пакет (компенсация стоимости посещения детских дошкольных учреждений, организация детского летнего отдыха, компенсация стоимости занятий спортом, пенсионная программа и т.д.);
• ДМС;
• Корпоративное обучение.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и соединение абонентов с Руководящим составом, оказание консультационных услуг абонентам;
• Организация встреч абонентов с Руководящим составом;
• Организация взаимодействия со структурными подразделениями Филиала;
• Прием, регистрация входящей, исходящей документации, проведение нормаконтроля исходящей документации;
• Ведение работы в электронном документообороте, оказание консультативной помощи сотрудникам организации;
• Организация работы по отправке документов и через отделения ФГУП Почта России и службу экспресс-доставки почты;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Планирование бюджета на расходы по почтовым услугам;
• Ведение телефонных справочников;
• Совместная работа с ЧОП по пропускному режиму.

Требования:

• Высшее образование;
• Будет являться преимуществом умение создавать презентации (работа над формой и содержанием мультимедийного контента): сбор информации, создание дизайна слайдов, выбор цветовых решений и работа над инфографикой.
• Опытный пользователь: PowerPoint, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Figma, Corel Draw и др.