Тендерный специалист / Менеджер тендерных процессов (B2B)
Описание
ИСК «Гардиан» — инжиниринговая компания с более чем 25-летней историей. Мы специализируемся на проектировании, строительстве и вводе в эксплуатацию комплексных инженерно-технических систем охраны (КИТСО) и систем объектовой антитеррористической защищенности для крупнейших промышленных предприятий России. Мы ищем в команду Тендерного специалиста, который готов не просто подавать заявки на площадки, а стать системным архитектором единой квалификационной базы компании, оптимизировать рутинные процессы (включая внедрение ИИ-инструментов) и обеспечить четкое сопровождение сложных B2B-конкурсов в связке с главными инженерами проектов. Если вы любите порядок в документах, умеете выстраивать коммуникации со смежными службами и хотите влиять на коммерческий результат компании — мы ждем вас! Чем предстоит заниматься: Полный цикл сопровождения тендеров (от А до Я): Мониторинг площадок, скачивание и первичный анализ тендерной документации. Быстрая оценка сложности конкурсов (по времени, объемам и критичным документам), формирование чек-листов для главных инженеров проектов (ГИПов). Сбор, формирование и подача полных пакетов квалификационной, юридической и бухгалтерской документации. Ведение коммуникации с Заказчиками: подготовка ответов на дозапросы, актуализация статусов заявок, фиксация всех запросов в CRM / учетных системах, сопровождение процедуры переторжки. Создание и ведение Единой базы тендерных данных: Систематизация и сбор актуальных данных со всех подразделений компании: HR (персонал, квалификации, медосмотры, обучение), ОТ и ПБ (приказы, комиссии, ответственные), Бухгалтерия (балансы, отчеты, справки), Закупки/Производство (МТР, техника, инструмент, поверки), Юристы (лицензии, СРО, разрешения). Структурирование единого корпоративного хранилища данных (включая шаблоны таблиц, историю подач и аккредитации). Разработка регламентов обновления данных и контроля их актуальности вместе с владельцами процессов в отделах. Оптимизация и ИИ-автоматизация: Унификация и стандартизация повторяющихся табличных форм и документов. Разработка шаблонов и структурирование данных для будущей ИИ-автоматизации заполнения заявки. Аккредитации и работа с партнерами: Прохождение аккредитации компании на новых электронных торговых площадках (ЭТП) и порталах заказчиков. Что мы ждем от кандидата: Опыт работы: от 2–3 лет в роли тендерного специалиста / менеджера по тендерам. Опыт работы в сферах промышленного строительства, инжиниринга, поставки сложных технических систем (КИТСО, АСУ ТП, ЭС, СКУД) или крупного B2B-подряда будет преимуществом. Понимание специфики сложных конкурсов: опыт работы с крупной квалификационной базой (наличие МТР, кадров с аттестациями Ростехнадзора/НАКС/Промбез, СРО, лицензий ФСБ/МЧС и т.д.). Педантичность и системное мышление: скрупулезность в деталях, умение быстро подмечать «узкие места» и типовые ошибки прошлых подач. Умение работать в режиме многозадачности: навык параллельного ведения нескольких тендеров с жесткими дедлайнами (от 4 часов до 3 дней на сборку). Уверенный пользователь ПК: продвинутое владение Excel, понимание работы с корпоративными порталами / 1С / OnlyOffice, ЭЦП и ключевыми ЭТП. У нас разработана чёткая программа адаптации с наставником. Что мы предлагаем: Стабильность и масштаб: работа в крупной инжиниринговой группе компаний с более чем 25-летней историей и портфелем контрактов с лидером российской промышленности. Прозрачная система оплаты: конкурентный оклад + регулярное проектное премирование. Четкая система работы: отсутствие хаоса — мы строим единую понятную систему с базами данных, регламентами и автоматизацией рутины. Профессиональный рост: возможность вырасти до Руководителя тендерного отдела. Сильная команда: прямая поддержка наставника на старте, тесное взаимодействие с ГИПами и руководящим составом коммерческого блока. Официальное трудоустройство с первого дня и полный социальный пакет.