Делопроизводитель (строительство)
Описание
БСО Логистик реализует проекты полного цикла — от разработки проектной документации до строительства и ввода объектов в эксплуатацию. Мы выступаем в роли Генерального проектировщика, Генерального подрядчика и Технического заказчика. Работаем с промышленными, логистическими и инфраструктурными объектами, включая: логистические комплексы и складские терминалы; производственные предприятия и заводы; объекты городской и инженерной инфраструктуры. В связи с развитием компании приглашаем Делопроизводителя. Что предлагаем: Заработная плата до 120 000 руб, белая, все официально. Офис 7 минут пешком от м. Шаболовская (отдельно стоящее, 4-этажное здание, кухни с кофемашинами и другими удобствами). ДМС. Нет текучки персонала, есть комфортная рабочая атмосфера, материальная поддержка от компании (в разных жизненных обстоятельствах), корпоративные мероприятия (волейбол, квизы и тд). Задачи: Работа с документами организации в 1С Документооборот в части делопроизводства (входящая и исходящая документация, приказы, протоколы, служебные записки), а также с документами исполнения (договоры, дополнительные соглашения, КС, акты выполненных работ, прочие соглашения): заведение документов в систему; контроль соблюдения сроков согласования и утверждения; контроль корректности оформления, подписания и получения документов от контрагентов через операторов ЭДО, а также оригиналов документов, подписанных сотрудниками смежных подразделений организации; фиксация, распределение по типам и видам документов в СЭД 1С Документооборот. Архивирование. Формирование текущего и последующего хранения бумажных документов. Информационная и методическая поддержка сотрудников организации по вопросам, касающимся документов, заведенных в СЭД 1С Документооборот, архива. Аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам. Нам важно: Высшее образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом в строительных компаниях. Обязателен уверенный практический опыт работы в 1С Документооборот 8 КОРП. Понимание видов и назначения различной документации. Знание принципов работы ЭДО, электронных подписей и процессов согласования документов. Уверенное владение MS Office.