Ассистент руководителя (помощник руководителя)

Описание

В онлайн школу, мягкая ниша, требуется на постоянную работу Бизнес ассистент руководителя (помощник директора компании) Что нужно будет делать:* Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных* Ежедневный менеджмент своих задач* Ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя* Назначение встреч руководителю, синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний* Строгий контроль тайминга встреч, звонков, переговоров* Организация собеседований, контроль их прохождения* Организация приезда партнеров и клиентов* Travel поддержка руководителя (бронирование гостиниц, билетов, трансфера, организация программы мероприятий и поездок)* ведение задач руководителя в таск менеджере с ежедневной актуализацией, отслеживание всех задач и напоминание о них руководителю* предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам* контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи* выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками* пушинг коллег по срокам и качеству выполнения задач* выполнение личных поручений руководителя* координация домашнего персонала и водителей* освобождение от всех рутинных задачКаким мы видим нашего идеального ассистента:* Опыт работы персональным ассистентом не менее 3 лет* сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны* быть на связи 24/7 готовность много работать, в тч сверхурочно* опыт ведения календаря руководителя* знание английского языка как преимущество* многозадачность* широкий кругозор, отличная грамотность* готовность заниматься незнакомыми задачами Условия: Оплата: фикс 200,000р в месяц; Работа с мега интересными задачами; Доступ к автопарку с самыми дорогими автомобилями премиум сигмента; График работы 6/1 частично с руководителем, частично удаленно; Выплата заработной платы 2 раза в месяц; Работа в крупной и стабильной компании.Ждем именно Вас в нашу команду!