Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Привет! Мы - модельное агентство 1 в РФ, с международным направлением, помимо этого у нас есть свой собственные Продакшн и Академия (создаем образовательные продукты). Сейчас мы ищем человека, готового стать ключевым игроком в нашей команде - искателя приключений в мире организации рабочих процессов: нам нужен талантливый бизнес - ассистент, который сможет обеспечить комфортные условия для успешной работы руководителя. Ваши возможности в нашей Компании: Работа с интересным и творческим руководителем, профессионалом своего дела, который будет генерировать идеи, а ты поможешь реализовать их и изучить для себя столь интересное направление; Работа с командой профессионалов откроет перед Вами двери к огромной базе знаний, что поможет прокачаться в личностном и профессиональном плане и достигать поставленных целей быстрее. Большой поток интересных задач и амбициозных проектов позволит Вам приобрести неоценимый опыт. Какие тебя ждут Задачи: Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; Ведение документооборота, деловой переписки; Организация внутренних/ внешних встреч руководителя; Подготовка документов и материалов для участия в совещаниях, протоколов и презентаций к совещаниям; Осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами; Осуществление сбора, анализа и структурирования необходимой информации; Выполнение личных поручений руководителя; Travel-поддержка; Контроль и напоминание о важных датах и событиях. Какие навыки, необходимые для этой роли: Релевантный опыт работы от 3х лет; Уверенное знание английского языка; Педантичность, внимание к деталям; Готовность к многозадачности; Готовность быть на связи во внеурочное время при необходимости; Максимальную скрупулёзность при работе с документами; Навык самосистемности: ты гарантированно даёшь хороший результат без дополнительного контроля. Можешь смотреть на ситуации и моими глазами; Умеешь работать с приоритетами; Внимателен к деталям; Предусмотрительность и конструктивная инициативность (предложил-сделай); Быстрый ум, переходящий в такую же оперативную деятельность; Решительность и ответственность (способность самостоятельно принимать решения); Критическое мышление; Высокая энергетика и позитивный взгляд на жизнь. Что мы тебе можем предложить: Гибридный формат работы; Оформление по договору с ИП или самозанятым физическим лицом; Интересные задачи и увлеченная команда профессионалов по всему миру. Возможности для развития и роста: У нас много кейсов роста и переходов внутри компании, когда люди горизонтально перемещаются между отделами, а Ассистенты и Специалисты дорастают до Руководителей отдела; Есть возможность обучаться на курсах и тренингах: курсы по продажам, английский язык, тайм-менеджмент; Есть площадки для знакомства и дружбы с коллегами: мастермайнды, завтраки, тимбилдинги, просмотр фильмов в офисе; У нас нет бюрократии и можно быстро видеть свой личный результат и вклад в развитие компании; У нас молодой (средний возраст - 25 лет) и амбициозный коллектив, очень демократичный руководитель, отсутствие дресс-кода; Работа в офисе в центре Москвы, 5 мин пешком от м. Улица 1905 года. Мы активно растем и ищем полноценного игрока в нашу команду. Если это все про тебя, то ты нашел работу, в которую влюбишься! Оставляй отклик и мы с тобой свяжемся.