Секретарь / Администратор офиса

Описание

Что нужно будет делать:

• Документационная поддержка организации (прием и отправка документов, оформление,

  подписание, согласование, работа с приказами, направление документов в перевод);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправки картриджей,

• оформление подписок, решение вопросов с арендодателем и коммунальными службами);

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встреча, заказ чай/кофе для гостей;
• Заказ авиа и жд-билетов, бронирование гостиниц;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета входящей и исходящей

корреспонденции;

• Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами (прием и отправка корреспонденции, ее учет);
• Координация и контроль работы водителя, внешних курьеров, уборщицы.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее образование и опыт работы с подобным функционалом от 1 года;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью;
• Хорошо владеете ПК и оргтехникой;
• Настроены на долгосрочное сотрудничество.

Для своего сотрудника компания готова предоставить:

• Полностью официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
• "Белый" официальный доход 90т.р. на руки;
• После испытательного срока оплачивается 50% ДМС;
• График работы 5/2, с 9 до 17.30;
• Офис расположен в 5-7 минутах ходьбы от МЦД Тушино, либо 15 минут от метро Тушинская;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, люди работают по долгу, растут внутри компании.

Будем рады Вам!