Офис-менеджер
Описание
Вакансия Офис-менеджер / Администратор офиса О компании В активно развивающуюся компанию требуется энергичный и организованный офис-менеджер, который обеспечит бесперебойную работу офиса, поддержит административные и кадровые процессы, а также будет курировать взаимодействие с подрядчиками, сотрудниками и клиентами. Обязанности • Ведение полного документооборота (договоры, акты, счета, письма, корреспонденция)• Координация заказов расходных материалов, спецодежды, инструментов• Сопровождение подписания документов с подрядчиками и заказчиками• Приём звонков и посетителей, распределение запросов• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками• Учёт и пополнение складских остатков канцелярии и расходников• Оформление приёма, увольнения, отпусков и больничных• Подготовка пропусков, инструктажей и допусков на объекты• Ведение табеля учёта рабочего времени и передача данных в бухгалтерию• Контроль порядка, обслуживания оборудования и техники безопасности Требования • Опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от 1 года• Владение ПК и офисными программами (Excel, Word, e-mail)• Навыки работы с документооборотом и логистикой• Грамотная устная и письменная речь• Ответственность, организованность, внимательность Условия • Официальное трудоустройство по ТК РФ• Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день• Возможность карьерного и профессионального роста• Комфортный офис и дружный коллектив Город Новороссийск