Помощник первого заместителя генерального директора

Описание

Обязанности: Выполнение поручений первого заместителя генерального директора; планирование и ведение графика работы первого заместителя генерального директора; подготовка протоколов, рассылка решений участникам; контроль дедлайнов, своевременные напоминания руководителю и ответственным лицам; подготовка информационных справок, аналитических записок, презентаций и пр.; административная поддержка, управление коммуникациями, контроль рабочих процессов; организация встреч, бронирование переговорных комнат, настройка видеосвязи, подготовка повесток; фильтрация входящих : разбор писем, сообщений и звонков, выделение срочных и важных вопросов; деловая переписка: подготовка проектов писем, официальных запросов и приглашений от имени руководителя; координация отделов, передача поручений сотрудникам и отслеживание статусов их выполнения; обеспечение сохранности секретной служебной информации; покупка билетов на самолет или поезд, бронирование отелей; подготовка командировочных документов и виз; составление расписания встреч и мероприятий в других городах или странах. Требования: Высшее профессиональное образование.Предпочтительные направления: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Экономика», «Международные отношения», «Лингвистика»; опыт работы от 3 лет в административных структурах или аппарате Правительства; знание протокольных мероприятий и регламентов; опыт подготовки докладов и презентаций; владение инструментарием: 1С (продвинутый), PowerPoint (экспертный) + уверенное использование нейросетей (ChatGPT и аналоги) для ускорения рутинных задач. Условия: Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; полный социальный пакет; режим работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00); возможна ненормированная рабочая неделя (в соответствии с должностными обязанностями); готовность к оперативным выездным мероприятиям и командировкам (при необходимости).