Ведущий специалист

Описание

Знание нормативно-правовых актов, регламентирующих организационное обеспечение деятельности руководства; Знание порядка организации и работы в системе электронного документооборота и иных современных технологий работы с документами.

Обязанности

1.Организует работу приемной руководства по обеспечению административно-распорядительной деятельности: 1.1.Своевременно и качественно исполняет распоряжения и поручения руководства, начальника управления делами администрации города, начальника отдела документационного обеспечения управления делами администрации города; 1.2.Организовывает рабочие столы руководителей, создает условия, способствующие их эффективной работе; 1.3.Осуществляет техническое обслуживание приемной; 1.4.Организовывает для руководителя: - работу с посетителями, работу с документами, согласование с руководителем встреч и мероприятий и др; 1.5.Составление графика рабочего дня руководителя по запланированным мероприятиям; 1.6.Информационное взаимодействие руководителя с органами администрации города, с руководителями организаций и предприятий; 1.7.Получение необходимой информации и передача санкционированной информайии по телефону; 1.8.Готовит документы и материалы для работы руководителей; 1.9.Ведет делопроизводство, установленное для приемной: 1.9.1. прием и распределение телефонных звонков, организация работы с документами в системе электронного документооборота (далее -СЭД) и на бумажном носителе; 1.9.2.регистрация входящих документов, ведение базы данных документов, подготовка к подписанию и регистрации исходящих документов и др. 1.10.Организация исполнения решений, существления контроля исполнения поручений руководителя и др.