Специалист по кадрам

Описание

Оформление кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами организации. Оформление учетных документов, предоставляемых в государственные органы. Учет и регистрация кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях. Работа с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала. Организация хранения кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами организации. Работа с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу. Анализ кадровых документов и перенос информации в базы данных и отчеты. Анализ правил, процедур и порядок, регулирующих прав и обязанностей государственных органов и организация по вопросам обмена документацией по персоналу.

Обязанности

Ведение кадрового учёта, приём и увольнение работников, предоставление отпуска, переводы и т.д. Оформление трудовых договоров и соглашений, а также внесение в них необходимых изменений и ознакомление персонала с локальными нормами. Работа с трудовыми книжками, которые хранятся в отделе кадров и заполняются в соответствии с актуальными правилами и инструкциями. Подготовка отчётности для органов надзора и контроля, отчёты для ПФР, Росстата, службы занятости и т.д. Обработка документов для начисления пособий, компенсаций, пенсий и надбавок, в оформлении которых участвует работодатель. Оформление личных карточек и личных дел сотрудников (бумажных, электронных версий), а также их актуализацией. Систематизация и подготовка документов к архивному хранению. Составление и выдача справок, выписок, копий по запросам сотрудников. Заполнение регистрационных журналов и книг.