Офис-менеджер
Описание
Обязанности: Ведение делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров, протоколов заседаний и т.д.). Обработка входящей/исходящей корреспонденции Выполнение рабочих поручений от руководителей Подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников Хранение сканированных копий документов, формирование электронного архива бухгалтерских, коммерческих и организационных документов Набор на компьютере текстов служебных документов по поручению руководителей Подшивка в папку, регистрация в описи заявлений сотрудников Обеспечение жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка в офисе, контроль работы офисной техники, сбор счетов на оплату) Бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа- и железнодорожных билетов, поиск вариантов и размещение в гостинице Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников Оказание работникам помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем Помощь в сборе документов для оформления на работу вновь принятых сотрудников Требования: Не ниже среднего специального Уверенное владение ПК, включая Word и Excel на уровне продвинутого пользователя Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку Способность работать в многозадачном режиме Развитые коммуникативные навыки и умение находить общий язык с людьми Условия: Официальное трудоустройство и стабильная зарплата График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 Работа в офисе компании — современное рабочее место и дружелюбная команда Возможности для профессионального роста и обучения.