Офис-менеджер в риэлторскую компанию

Описание

Условия:

• Работа в современном офисе, в небольшом, но дружном коллективе единомышленников.
• Перспектива карьерного роста.
• Территориально рядом с м. Новаторская, м. Проспект Вернадского.
• Трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ.
• Рабочий день с 9-00 до 18-00 (обеденный перерыв 1 час).

Обязанности:

- Приём и распределение звонков. Ведение статистики телефонных обращений;

- Приём и регистрация корреспонденции. Ведение документооборота;

- Заказ канцтоваров;

- Организация переговоров с клиентами в офисе компании: заказ пропусков на автомобили, встреча/проводы, чай/кофе/вода, перевод документов в электронный вид;

- Контроль за состоянием офиса, в т.ч. переговорных, аптечки, растений и т.п.;

- Работа с рекламными объявлениями объектов недвижимости: размещение на специализированных платформах и контроль: ЦИАН, Авито, ДомКлик, Яндекс.Недвижимость, собственный сайт компании;

- Обновление контента на сайте компании;

- Контроль за распространением печатного издания компании, отправка обязательных экземпляров газеты в контролирующие органы и партнёрам компании;

- Сдача в найм/аренду квартир и машино-мест.

Требования:

• Образование высшее (желательно гуманитарное).
• Грамотная речь и хорошее знание русского языка.
• Исполнительность, дисциплинированность, порядочность; умение работать с большим объемом информации; внимательность, коммуникабельность.
• Презентабельная внешность, аккуратный внешний вид.