Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Требования: уровень образования не ниже среднего профессионального; стрессоустойчивость; умение разумно решать конфликтные ситуации; приветствуется опыт работы с людьми, электронным документооборотом. Условия: работу в стабильном, динамично развивающемся, социально значимом государственном учреждении города Рязани и Рязанской области; официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; работа в дружном, сплоченном молодом коллективе; возможность раскрытия и реализации своего потенциала, перспектива карьерного роста; интересный разносторонний опыт работы с заявителями, работниками учреждения, документооборотом. график работы пятидневная рабочая неделя с 2 выходными (5/2).