Помощник руководителя высшего звена управления

Описание

Обязанности: Административное, организационное, документационное, информационное, техническое обеспечение руководителя высшего звена управляющей компании. В том числе: Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, звонков, приемов, ведение календаря). Travel поддержка руководителя (подготовка приказов, необходимых материалов, оформление проездных документов, размещение, трансфер, контроль процессов 24/7). Контроль исполнения поручений в СЭД (взаимодействие с исполнителями для подготовки отчетов). Понимание сути и деталей задач, стоящих перед подразделениями. Проверка всех документов, подаваемых руководителю для подписания, визирования, ознакомления. Подготовка писем, документов, презентаций, отчетов. Организация мероприятий, совещаний, встреч руководителя как на территории офиса, так и на других площадках. Коммуникации с руководителями подразделений и руководством дочерних обществ в регионах. Выполнение личных поручений. Требования: Высшее образование. Релевантный опыт работы от 3 лет с руководителем высшего звена крупной компании. Уверенные навыки работы в СЭД. Уверенная работа на персональном компьютере, в т.ч. с пакетом программ Microsoft Office. Грамотная устная и письменная речь. Соблюдение субординации, и знание делового этикета. Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня, стрессоустойчивость, внимание к деталям, хорошая память, высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, требовательность, коммуникабельность, готовность достигать результата. Условия: График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45; Оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата; Ненормированный рабочий день (компенсация в виде дополнительных дней к отпуску); Социальный пакет, ДМС (по истечении испытательного срока); Интересные разноплановые проекты и задачи; Профессиональное развитие и самореализация; Отличный профессиональный коллектив. Работа в Санкт-Петербурге, современный комфортный офис: наб. Адмирала Лазарева, дом 24, литер А. Бизнес Центр "Тринити" (Класс А). Высокий уровень оплаты труда (обсуждается по результатам собеседования). Уважаемые соискатели! Если Вы заинтересовались вакансией, при отклике на нее просим в сопроводительном письме указать Ваши достижения в работе помощником руководителя. Резюме рассматриваются только с фотографией в деловом стиле. Мы также обращаем внимание на грамотность составленного резюме.