Делопроизводитель

Условия

Делопроизводитель Компания ООО Инженерные Системы и Сети ищет в свою команду полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки; Условия: - График работы с 9:00 до 18:00; - Официальное трудоустройство; - Белая заработная плата (оклад премии) Комфортное рабочее место; - Дружелюбный коллектив; Работа в офисе по адресу: Ленинский пр-кт, 151, расположенном недалеко от станции метро Московская/Ленинский пр-кт Требования: - Высшее образование; Опыт работы в строительных компаниях будет Вашим преимуществом; - Наличие профильного строительного/инженерного образования; - Умение работать с информацией, анализировать, структурировать и представлять с отображением ключевой информации; - Умение организовывать, планировать и контролировать свою работу; Умение работать в режиме многозадачности; - Знание офисных программ; - Ответственность, внимательность, дисциплина и порядочность. - Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Обязанности: Активное, постоянной взаимодействие с сотрудниками (технический, строительный надзор, проектировщики, сметчики, юристы и т.д.), а также с руководителями отделов и подрядными организациями; - Контроль за своевременным выполнением задач и сроков; - Участие во внутренних и внешних совещаниях/протоколирование совещаний; Составление, корректировка и редактирование текстов писем, связанных с проектированием и строительством. Обеспечение качественной (отсутствие грамматических, пунктуационных, стилистических и смысловых ошибок, оформление документов согласно установленным стандартам инструкции по делопроизводству) подготовки всех документов управления; Поиск и внедрение новых методов и технологий для повышения эффективности работы; Составление отчетов о выполненной работе и ежемесячной отчетности; - Предоставление генеральному директору отчета о неисполненных документах с истекающим сроком исполнения; - Выполнять поручения руководителя.