Делопроизводитель

Описание

Наличие профессионального стандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией . Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена или непрофильное среднее профессиональное образование с дополнительной профессиональной переподготовкой по профилю деятельности. Отсутствие ограничений на трудовую деятельность в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних, установленных статьёй 351.1 Трудового кодекса РФ.

Обязанности

Обеспечение учёта, регистрации и контроля исполнения поручений руководства детского сада. Информационно-справочное обслуживание по документам и их хранение. Приём и регистрация корреспонденции, передача её руководителю учреждения. Ведение картотеки учёта прохождения документов, контроль их исполнения и выдача справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации адресатам. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Подготовка и сдача в архив документальных материалов и регистрационных карточек. Обеспечение сохранности проходящей документации. Организация подготовки необходимых документов для руководства. Оформление документов, печать приказов по личному составу и основной деятельности, отдельных материалов. Ответственное за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформление документов, образующихся в процессе деятельности детского сада. Ведение работы по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников.